Comité organizador internacional

• Teresa Quiroz, Presidenta FELAFACS
• Julio César Mateus, Secretario Ejecutivo FELAFACS
• Julio García Luis, Decano de la Universidad de La Habana
• Margarita Alonso, Directora Regional del Caribe – FELAFACS
• Isabel Viera, UNESCO-La Habana
• Zósima López, Palacio de Convenciones de La Habana

Coordinadores generales

• Coordinadora General: Yanet Toirac, Universidad de La Habana
• Vice-coordinadora: Ayrén Velazco
• Secretaria Ejecutiva: Gicela Morales, Geysel García y Yadir González
• Coordinador Oficina Permanente en Lima: Walter Neira Bronttis

Comité organizador local

• Comisión Académica: Hilda Saladrigas (presidenta), Irene Trelles, Rayza Portal, Julio García Luis, Margarita Alonso, Miriam Rodríguez, Elena Nápoles, Dasniel Olivera y Janny Amaya.
• Comisión de Prensa y Difusión: Raúl Garcés (presidente), Julieta Mariño, Tania del Pino, Liliam Marrero, Daniel Salas y Abel Somohano.
• Comisión de Relaciones Públicas y Apoyo Logístico: Victoria Torres (presidenta), Magda Rivero y Orlando Gutiérrez.